Δώσε έναν αέρα αλλαγής στο γραφείο σου με τις προτάσεις Πλαίσιο!

Από τους πλέον σημαντικούς χώρους σε ένα σπίτι είναι το γραφείο, όπου περνάς πολλές ώρες δουλειάς ή διαβάσματος. Πρωί ή βράδυ, χαλαρά ή σε ξέφρενους ρυθμούς, με μικρό ή μεγάλο όγκο εργασίας – όποιο κι αν είναι το σενάριο κάθε μέρα, κάποιες ώρες θα τις περάσεις στο γραφείο. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να σε εξυπηρετεί σε πολλαπλά επίπεδα.

Αφενός να έχεις την άνεση να εργάζεσαι ξεκούραστα, με τη σωστή στάση σώματος για να προστατεύεις την υγεία σου κι αφετέρου όποια επιπλέον βοήθεια κι αν χρειαστείς να έχεις τον κατάλληλο εξοπλισμό που θα σου την παρέχει. Οι τρόποι με τους οποίους μπορείς να κατακτήσεις τα παραπάνω είναι αρκετοί κι όχι πάντοτε οι πρώτες σκέψεις που θα κάνουν πολλοί όταν σκέφτονται τι θα τους βοηθούσε στο γραφείο. Ας δούμε μερικούς από τους πλέον δημοφιλείς και πώς θα κάνουν την καθημερινότητά σου πιο ξεκούραστη και εύκολη.

Προστάτευσε την υγεία σου, εργάσου πιο ξεκούραστα

Δουλεύοντας καθιστός στην καρέκλα του γραφείου, δεν είναι λίγες οι φορές που κάποιος θα μπει στον πειρασμό να σκύψει λίγο μπροστά για να έρθει πιο κοντά στην οθόνη, να κουνάει τα πόδια διαρκώς για να μην πιάνονται, να τεντώνεται για να ξεπιαστεί η μέση του και πολλά ακόμη. Η αιτία για όλα αυτά είναι η λάθος στάση σώματος, την οποία μερικοί εντελώς ασυναίσθητα υιοθετούν όταν εργάζονται, ίσως και για αρκετές ώρες προτού το συνειδητοποιήσουν. Αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη κόπωση και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα υγείας, όταν για παράδειγμα η πλάτη δεν είναι ίσια και το σώμα γέρνει προς τα εμπρός.

Ο βασικότερος τρόπος να τα διορθώσει κανείς αυτά είναι μια αναπαυτική καρέκλα γραφείου, όμως συχνά ακόμη κι αυτές χρειάζονται επιπλέον εξοπλισμό για να ταιριάξουν απόλυτα στα «θέλω» του χρήστη. Επομένως, ένα μαξιλάρι καρέκλας μπορεί να δώσει τη λύση, καλύπτοντας το κενό μεταξύ μέσης και πλάτης καρέκλας για να κρατάει πάντοτε το σώμα στην τέλεια στάση. Για τη συγκεκριμένη δουλειά, εξαιρετική βοήθεια θα προσφέρει κι ένα υποπόδιο, καθώς τα πόδια θα έχουν επίσης την κατάλληλη θέση που βοηθά συνολικά το σώμα.

Εξίσου σημαντική είναι και η θέση των καρπών, τους οποίους πολλοί κρατούν μετέωρους όσο χειρίζονται πληκτρολόγιο και ποντίκι, κάτι που τους καταπονεί και μπορεί να οδηγήσει σε αχρείαστες καταστάσεις για την υγεία των χεριών. Για να εξαλειφθεί η κούραση και όποιος κίνδυνος υπερβολικής καταπόνησης, ένα στήριγμα καρπού ή mouse pad με ενσωματωμένο στήριγμα καρπού είναι ιδανική αγορά και μάλιστα τόσο οικονομική που δεν υπάρχει λόγος να μην βρίσκονται σε κάθε γραφείο.

Επαρκής φωτισμός για ξεκούραστα μάτια

Δουλεύοντας πολλές ώρες μπροστά από τον υπολογιστή, είναι εύκολο να ξεχνάει κανείς κάτι πολύ βασικό: τον φωτισμό του χώρου. Ο φυσικός φωτισμός είναι πάντοτε η καλύτερη λύση, όμως δεν είναι πάντοτε εφικτό να υπάρχει, είτε γιατί ο καιρός και η ώρα της ημέρας δε βοηθούν είτε γιατί απλώς τα παράθυρα δεν εξυπηρετούν το χώρο όπου βρίσκεται το γραφείο. Όπως η ανάγνωση ενός βιβλίου χρειάζεται κατάλληλο φωτισμό για να μην καταπονούνται τα μάτια, έτσι και κάποιος που δουλεύει σε οθόνη υπολογιστή επωφελείται από τον κατάλληλο φωτισμό.

Η πιο εύκολη λύση είναι ένα φωτιστικό γραφείου, μια μικρή συσκευή που μπορείς να τοποθετήσεις είτε επάνω είτε σε μια πλευρά του γραφείου μέσω κλιπ ή βραχίονα, για να φωτίζει ακριβώς στα σημεία που χρειάζεσαι. Διαβάζεις κάποιο έγγραφο ή θέλεις βοήθεια για να βλέπεις καθαρά τα γράμματα στο πληκτρολόγιο; Δεν υπάρχει πάντοτε λόγος να ανάβεις όλα τα φώτα του χώρου όταν ένα μικρό και οικονομικό -τόσο σε κόστος όσο και σε κατανάλωση ρεύματος- φωτιστικό γραφείου μπορεί να σε καλύψει και με το παραπάνω. Πλούσιο, καθαρό φως με το πάτημα ενός πλήκτρου που βρίσκεται στην άκρη του χεριού σου – τι πιο απλό;

Οργάνωσε το γραφείο σου, αξιοποίησε πλήρως τον χώρο

Ένας… εφιάλτης πολλών γραφείων είναι οι ατελείωτες στοίβες χαρτιών, τα εκατοντάδες στυλό και μολύβια διάσπαρτα σε κάθε εκατοστό του χώρου, οι βιβλιοθήκες όπου κάθε πιθανό κενό έχει καλυφθεί με έγγραφα και άλλα παρόμοια σενάρια. Είναι φυσιολογικό πως μέσα στη φούρια του καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας, οποιοσδήποτε θα ακουμπήσει κάτι πρόχειρα – μια πράξη η οποία γίνεται εύκολα συνήθεια. Άπαξ και πάρει κάποιος την απόφαση να βάλει τάξη στο γραφείο του, παρόλα αυτά, θα δει κυριολεκτικά μια εντελώς διαφορετική εικόνα που θα βοηθάει και στην πράξη.

Μια απλή χαρτοθήκη, φάκελοι εγγράφων και μια μικρή συρταριέρα για γραφική ύλη και μικροπράγματα είναι μόνο λίγα από τα εξαιρετικά οικονομικά πράγματα που μπορεί να αποκτήσει κανείς για να βοηθήσει την κατάσταση στο γραφείο. Βάζοντας ετικέτες στο κάθε κουτί, γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τι βρίσκεται πού, κερδίζοντας χρόνο είτε αναζητά είτε θέλει να αρχειοθετήσει κάτι.Μπορεί επίσης να προτιμήσει μια βάση που συνδυάζει πολλά: μολυβοθήκη, θέση για χαρτιά σημειώσεων, κομπιουτεράκι και άλλα πολλά χωρούν σε μια τέτοια βάση η οποία καταλαμβάνει ελάχιστο χώρο στην επιφάνεια ενός γραφείου. Με μικρές κινήσεις, μπορείς να δεις μεγάλη διαφορά στο γραφείο και την καθημερινότητά σου.

Περιφερειακές συσκευές που σου λύνουν τα χέρια

Η διαχείριση όγκου χαρτιών σε καθημερινή βάση σημαίνει πως αρκετά θα καταλήξουν στον κάλαθο των αχρήστων κάποια στιγμή. Ειδικά όταν πρόκειται για προσωπικά δεδομένα ή σημαντικά στοιχεία της εταιρείας που έχουν εκτυπωθεί στα χαρτιά, τότε αν απλώς πεταχτεί ένα χαρτί δεν αρκεί, καθώς αυτά τα στοιχεία πρέπει να γίνουν «αόρατα». Μια από τις πιο χρήσιμες συσκευές για τέτοιες περιπτώσεις είναι ένας καταστροφέας εγγράφων, ο οποίος μπορεί να χωρέσει δεκάδες ή ακόμη και εκατοντάδες σελίδες, τις οποίες κόβει σε πολύ μικρά κομματάκια με το πάτημα ενός πλήκτρου.

Γλιτώνεις χρόνο και κόπο, όπως γλιτώνεις και χώρο, καθώς τα αποκόμματα καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο σε ένα κάδο από ότι μια ολόκληρη σελίδα.

Άλλες φορές, πρέπει να προστατεύσεις ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία από φθορά – είτε αυτή έρθει απλώς με το πέρασμα του χρόνου είτε μέσω κάποιου ατυχήματος, όπως το να πέσουν σταγόνες νερού στο χαρτί. Η πιο εύκολη και ασφαλής λύση για να προστατεύσεις τα έγγραφά σου είναι ένας πλαστικοποιητής, μέσω του οποίο το έγγραφο εσωκλείεται σε ένα λεπτό στρώμα διάφανου πλαστικού για να αντέχει τις κακουχίες της καθημερινότητας και κάτι παραπάνω.

Μπορείς επίσης να πλαστικοποιήσεις εκτυπώσεις όπως ενημερωτικά φυλλάδια, οδηγίες και πολλά ακόμη για να τα κρεμάσεις στο γραφείο ή να τα μοιράζεσαι με επισκέπτες, δίνοντας μια περιποιημένη και επαγγελματική εικόνα σε όποιον επισκεφτεί τον χώρο σου.