Η νέα ψηφιακή διαδικασία για τη δήλωση  διακοπής εργασιών επιχειρήσεων

Τη νέα διαδικασία, τις προϋποθέσεις και τα δικαιολογητικά για την δήλωση διακοπής εργασιών για φυσικά και νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες καθορίζει απόφαση του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων Γεωργίου Πιτσιλή.

Σύμφωνα με την απόφαση, τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες υποβάλλουν τη δήλωση διακοπής εργασιών μέσω της ειδικής ψηφιακής εφαρμογής της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για τη διακοπή εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE.
Τα βασικότερα σημεία της απόφασης προβλέπουν τα εξής:

1) Χρόνος διακοπής: Φυσικά και νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες υποβάλλουν, εφόσον δεν διαθέτουν αποθέματα, πάγια ή εμπορεύσιμα,δήλωση διακοπής εργασιών μέσα σε τριάντα (30) ημέρες είτε
α) από την οριστική παύση των εργασιών τους για φυσικά πρόσωπα είτε
β) από τη λύση τους ή από τη λήξη των εργασιών της εκκαθάρισης ή από την ανακοίνωση διαγραφής τους από το Γ.Ε.ΜΗ. ή από άλλα Μητρώα για τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες. Όταν η δήλωση διακοπής εργασιών υποβάλλεται πέραν της ως άνω προθεσμίας ή πέραν των τριάντα (30) ημερών από τον πραγματικό χρόνο διακοπής των εργασιών, είναι εκπρόθεσμη και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα από τον ΚΦΔ πρόστιμα.

Η αίτηση που υποβάλλεται για τη διακοπή εργασιών επιχείρησης επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 1599/1986, ως προς την ακρίβεια των καταχωριζόμενων, επισυναπτόμενων και δηλούμενων στοιχείων.

2) Προϋποθέσεις: Για την ολοκλήρωση της διακοπής, απαιτείται να έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις των φορολογικών ετών και των φορολογικών υποχρεώσεων μέχρι και τον προσδιορισθέντα με βάση τις επαληθεύσεις χρόνο της διακοπής εργασιών, με την επιφύλαξη των διατάξεων περί παραγραφής του δικαιώματος του Δημοσίου για έκδοση πράξης προσδιορισμού φόρου και να έχουν καταβληθεί τυχόν οφειλόμενα τέλη κυκλοφορίας, έως την κατάθεση των στοιχείων κυκλοφορίας ή την οριστική διαγραφή του οχήματος ή τη μεταβίβαση αυτού ή σε περίπτωση κλοπής ή μη ολοκληρωμένης μεταβίβασης, έως τη δήλωση του κατά περίπτωση γεγονότος στην αρμόδια αρχή και καταχώρισής του στο Πληροφοριακό Σύστημα Οχημάτων (εφεξής ΠΣΟ) της Α.Α.Δ.Ε. Ειδικά για τις περιπτώσεις υπεξαίρεσης και μη ολοκληρωμένης μεταβίβασης, εφόσον υπάρχει τελεσίδικη δικαστική απόφαση που δικαιώνει τον φορολογούμενο, οφείλονται τέλη κυκλοφορίας έως το χρόνο που ορίζει η απόφαση. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση απορριπτικής δικαστικής απόφασης, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος δήλωσης του γεγονότος στην αρμόδια αρχή.

3) Επαληθεύσεις: Η διαπίστωση του χρόνου διακοπής εργασιών,σύμφωνα με τα ψηφιακά στοιχεία που έχει στη διάθεσή της η Φορολογική Διοίκηση,διενεργείται βάσει επαληθεύσεων, ήτοι ενδεικτικά:
α) Με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών από φυσικά ή νομικά πρόσωπα, επαληθεύεται ότι δεν έχει καταχωριστεί στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, ανατρέχουσα σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής εργασιών, μεταβολή ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των προσώπων αυτών. Ειδικότερα, επαληθεύεται ότι δεν έχει λάβει χώρα αλλαγή επωνυμίας, έδρας, Κ.Α.Δ. (με εξαίρεση την απλή αντιστοίχιση Κ.Α.Δ βλ. παρ. 1.3), του τρόπου άσκησης δραστηριότητας, μελών/εταίρων, διαχειριστών, μελών Δ.Σ., νομίμων εκπροσώπων και λοιπών σχέσεων που αφορούν την επιχείρηση, εγκαταστάσεων εξωτερικού/εσωτερικού, κατάστασης επιχείρησης, τρόπου ένταξης και τόπου τήρησης στοιχείων Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων(ΕΛΠ), μεταβολή κατηγορίας βιβλίων ΕΛΠ, μεταβολή διαχειριστικής περιόδου, τίτλου επιχείρησης, στοιχείων εγγραφής στο επιμελητήριο, πωλήσεων από απόσταση, ενδοκοινοτικών εξ αποστάσεως πωλήσεων αγαθών και τηλεπικοινωνιακών, ραδιοτηλεοπτικών και ηλεκτρονικά παρεχόμενων υπηρεσιών(Telecommunication, Broadcasting, Electronic-TBE), μεταβολή Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ), στοιχείων Καταστατικού, στοιχείων ΦΕΚ, κεφαλαίου, λήξης διάρκειας Μη Φυσικού Προσώπου, ιδιότητας επιχείρησης, είδους μετοχών, κατηγορίας Μη Φυσικού Προσώπου, Μορφής Μη Φυσικού Προσώπου, αλλαγή υπαγωγής και καθεστώτων ΦΠΑ και ενδοκοινοτικών συναλλαγών.Εάν έχουν επέλθει μεταβολές ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των φυσικών προσώπων, νομικών προσώπων ή των νομικών οντοτήτων που δεν έχουν καταχωριστεί στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, οι φορολογούμενοι οφείλουν να τις δηλώσουν. Εφόσον αυτές είναι μεταγενέστερες της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών τους, η ημερομηνία διακοπής δεν μπορεί να ανατρέχει σε χρόνο προγενέστερο της πλέον πρόσφατης μεταβολής εργασιών.
β) Επαληθεύεται η μη άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά το κρινόμενο διάστημα, η οποία αποδεικνύεται από τον χρόνο έκδοσης φορολογικών στοιχείων ή από τη λήψη αυτών, όπως τα σχετικά δεδομένα προκύπτουν από τις υποβληθείσες καταστάσεις πελατών και προμηθευτών της παρ. 3 του άρθρου 14 του ν.4987/2022 (έως και το ημερολογιακό έτος 2020) ή τα διαβιβασθέντα δεδομένα των εκδοθέντων λογιστικών αρχείων/στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών, στην ψηφιακή πλατφόρμα «myDATA» της Α.Α.Δ.Ε. (από το ημερολογιακό έτος 2021 και εφεξής), κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 16 του ΚΦΔ. Όσον αφορά τη λήψη φορολογικών στοιχείων από το ημερολογιακό έτος 2021 και έπειτα, η απόρριψη διαβιβασθέντων δεδομένων των υπόψη στοιχείων στην ψηφιακή πλατφόρμα «myDATA» δεν επηρεάζει τον χρόνο διακοπής εργασιών.
Στην περίπτωση ύπαρξης παγίων και αποθεμάτων η αυτοπαράδοση ή η μεταβίβαση αυτών προηγείται της διακοπής εργασιών και εφαρμόζονται κατά περίπτωση τα οριζόμενα στις οικείες διατάξεις του Κώδικα ΦΠΑ (ν.5144/2024).
Περαιτέρω, επαληθεύεται ότι δεν υφίστανται Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) σε λειτουργία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών της επιχείρησης.
γ) Ως προς τον ΦΠΑ επαληθεύεται:
– Η μη υποβολή χρεωστικών ή πιστωτικών δηλώσεων ΦΠΑ που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων (δηλώσεων που έχουν υποβληθεί χωρίς να μεταβάλλεται το υπόλοιπο προς έκπτωση) δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
– Η μη διενέργεια ενδοκοινοτικών συναλλαγών καθώς και εισαγωγών-εξαγωγών.
δ) Ως προς τον φόρο εισοδήματος, επαληθεύεται η μη υποβολή δηλώσεων με έσοδα ή δαπάνες από επιχειρηματική δραστηριότητα, το αποτέλεσμα των οποίων (κέρδος/ ζημία) ανάγεται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων ως προς το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
ε) Επαληθεύεται η μη λήψη επιστρεπτέας προκαταβολής ή άλλης μορφής κρατικής ενίσχυσης για επιχειρηματική δραστηριότητα σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών της επιχείρησης.
στ) Επαληθεύεται για τα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες η ύπαρξη ή μη ακίνητης περιουσίας σε ημερομηνία μεταγενέστερη της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής εργασιών. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη ακινήτων σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών, δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά.
ζ) Στην περίπτωση των νομικών προσώπων ή νομικών οντοτήτων που έχουν υποχρέωση εγγραφής στο ΓΕΜΗ, εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής ανάγεται σε χρόνο από την 23-11-2016 και μετά, επαληθεύεται η ημερομηνία διαγραφής τους από το Γ.Ε.ΜΗ. και η μη καταχώριση πράξης σε χρόνο μεταγενέστερο της δημοσίευσης της ανακοίνωσης διαγραφής τους στο Γ.Ε.ΜΗ. από την εμφανιζόμενη σε ειδικά πεδία ημερομηνία διαγραφής και του ΚΑΚ.
Η αιτούμενη ημερομηνία διακοπής πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία διαγραφής από το ΓΕΜΗ, αν η ημερομηνία λύσης απορρέει από δικαστική απόφαση.
η) Επαληθεύεται η μη υποβολή δηλώσεων ειδικών και παρακρατούμενων φόρων και δηλώσεων τελών, για συναλλαγές που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
θ) Επαληθεύεται η μη ύπαρξη ενεργούς σύμβασης μέσου πληρωμής κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών και έως την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης διακοπής εργασιών. Σε περίπτωση ύπαρξης ενεργούς σύμβασης, ο αιτών ενημερώνεται αφενός για την υποχρέωσή του να διακόψει τη σύμβαση, αφετέρου για το ενδεχόμενο αναπροσαρμογής της ημερομηνίας διακοπής, με βάση τα στοιχεία που θα τεθούν στη διάθεση της Α.Α.Δ.Ε. για το μέσο πληρωμής.
ι) Επαληθεύεται ότι για τον φορολογούμενο δεν υπάρχει σε εκκρεμότητα εντολή ελέγχου ή περαιωμένη εντολή ελέγχου για μεταγενέστερη της διακοπής φορολογική περίοδο ή/και βεβαιωμένες οφειλές κατόπιν ελέγχου, σχετιζόμενες με την επιχειρηματική δραστηριότητα που να αφορούν φορολογικό έτος/φορολογική περίοδο μεταγενέστερο του αιτούμενου χρόνου διακοπής εργασιών.
ια) Επαληθεύεται κατά την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης διακοπής εργασιών η μη ύπαρξη ανεξόφλητων βεβαιωμένων οφειλών Νομικού προσώπου ή Νομικής οντότητας που προέρχονται από φόρους, τόκους, πρόστιμα, προσαυξήσεις και οποιασδήποτε χρηματική κύρωση που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 49 του ΚΦΔ. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη σχετικών οφειλών,δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά ώστε να προβεί πρώτα σε εξόφληση αυτών.

4) Απαιτούμενα δικαιολογητικά και δηλώσεις συναίνεσης: Κατά την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών, δηλώνονται ή και επισυνάπτονται από τον φορολογούμενο τα ακόλουθα κατά περίπτωση:
α) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες δηλώνουν ότι έχουν καταχωριστεί όλες οι μεταβολές που σχετίζονται με την άσκηση της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, κατόπιν επαλήθευσης του ιστορικού μεταβολών τους από την εφαρμογή «Βεβαιώσεις Μητρώου» στην πλατφόρμα “Μητρώο και Επικοινωνία» της ψηφιακής πύλης myAADE της ΑΑΔΕ. Εφόσον υφίστανται μεταβολές εργασιών που δεν έχουν καταχωριστεί στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, η διαδικασία επί της ψηφιακής εφαρμογής δεν δύναται να ολοκληρωθεί και ο φορολογούμενος ενημερώνεται με μήνυμα να επανέλθει με νέο αίτημα, μετά την τακτοποίηση της εικόνας του στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης.
β) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι δεν έχουν στην κυριότητά τους πλοία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης διακοπής.
γ) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες που είχαν στην κυριότητά τους επαγγελματικό όχημα ΙΧ ή ΔΧ, με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι έχει μεταβιβαστεί το αμάξωμα ή έχει διαγραφεί οριστικά ή έχει γίνει αυτοπαράδοση κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών.
δ) Τα φυσικά πρόσωπα που είχαν στην κατοχή τους Ι.Χ. όχημα ή οχήματα και ασκούσαν με τη χρήση αυτών δραστηριότητα η οποία εντάσσεται στους αναφερόμενους στο άρθρο 4 παρ. 2 περ. 2.6. ΚΑΔ, κατά την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι έχουν κατα-χωρηθεί όλες οι μεταβολές που σχετίζονται με την κατάσταση των εν λόγω οχημάτων, κατόπιν επαλήθευσης με το πληροφοριακό σύστημα οχημάτων. Σε ειδικό πεδίο της αίτησης δηλώνουν ότι το όχημα ή τα οχήματα που παραμένουν στην κυριότητά τους τα χρησιμοποιούν για ιδιωτική τους χρήση αναγράφοντας τον σχετικό αριθμό κυκλοφορίας και επισυνάπτουν στοιχείο αυτοπαράδοσης κατά περίπτωση. Εφόσον υφίστανται μεταβολές που δεν έχουν καταχωριστεί, οφείλουν πριν την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών να έχουν ενημερώσει την εικόνα των οχημάτων τους στην Α.Α.Δ.Ε., ήτοι να έχουν ενημερώσει μέσω της αρμόδιας φορολογικής υπηρεσίας για τυχόν μεταβίβαση, ακινησία, υπεξαίρεση, οριστική διαγραφή, δήλωση κλοπής/ανολοκλήρωτης μεταβίβασης. Ειδικά στην περίπτωση έκδοσης στοιχείου αυτοπαράδοσης από 1/1/2024, καταχωρίζεται στην αίτηση διακοπής ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης (ΜΑΡΚ) που έχει λάβει το στοιχείο αυτοπαράδοσης από την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA για το συγκεκριμένο όχημα.
ε) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι δεν έχουν στην κυριότητά τους πάγια, αποθέματα ή εμπορεύσιμα κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης διακοπής.
στ) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι δεν έχουν λάβει επιστρεπτέα προκαταβολή ή άλλης μορφής κρατική ενίσχυση για επιχειρηματική δραστηριότητα σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών της επιχείρησης.
ζ) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι δεν έχουν συναλλαγές μετά τον αιτούμενο χρόνο διακοπής που να απαιτούν την υποβολή δήλωσης για καταβολή τελών, ειδικών ή παρακρατούμενων φόρων.
η) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν ότι δεν έχουν ενεργό μέσο πληρωμών καταχωρημένο στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης διακοπής.
θ) Τα φυσικά και νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες με την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών δηλώνουν αν απαιτείται διακανονισμός ΦΠΑ επενδυτικών αγαθών κατά τη διακοπή.
ι) Τα υπόχρεα εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες, ανεξάρτητα αν έχουν εγγραφεί ή μη στο Γ.Ε.ΜΗ., εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής ανάγεται σε χρόνο έως και την 22-11-2016, υποβάλουν τη δήλωση διακοπής εργασιών χωρίς τη συνυποβολή σχετικού δικαιολογητικού (αποδεικτικού λύσης) από την αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εφόσον δηλώνουν ότι δεν υπάρχει ανακοίνωση στο Γ.Ε.ΜΗ. με ημερομηνία δημοσίευσης από την 23-11-2016 και μετά.
Τα υπόχρεα εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες, εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής ανάγεται σε χρόνο από την 23-11-2016 και μετά, υποβάλλουν τη δήλωση διακοπής εργασιών, συνυποβάλλοντας βεβαίωση διαγραφής από την αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ.
Τα υπόχρεα εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες, εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής ανάγεται σε χρόνο έως και την 22-11-2016 και δηλώνουν ότι υπάρχει ανακοίνωση στο Γ.Ε.ΜΗ. με ημερομηνία δημοσίευσης από την 23-11-2016 και μετά, συνυποβάλλουν βεβαίωση διαγραφής από την αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ.
ια) Τα νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες, που εξαιρούνται της υποχρέωσης εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. και το έγγραφο σύστασής τους, εκ του νόμου, καταχωρίζεται σε άλλο Ειδικό Δημόσιο Βιβλίο ή Μητρώο εκτός Γ.Ε.ΜΗ. συνυποβάλλουν κατά την ηλεκτρονική δήλωση διακοπής εργασιών, αποδεικτικό της λήξης των εργασιών της εκκαθάρισης ή της λύσης τους, σε περίπτωση που το στάδιο της εκκαθάρισης δεν είναι υποχρεωτικό, το οποίο έχει νομίμως δημοσιευθεί και συμπληρώνουν σε ειδικά πεδία την ημερομηνία, τον αριθμό πρωτοκόλλου και το Μητρώο ή Ειδικό Δημόσιο Βιβλίο καταχώρησης. Τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες που δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. ή σε άλλο Ειδικό Δημόσιο Βιβλίο ή Μητρώο εκτός ΓΕΜΗ, συνυποβάλλουν κατά την ηλεκτρονική δήλωση διακοπής εργασιών, αποδεικτικό της λήξης των εργασιών της εκκαθάρισης ή της λύσης τους, σε περίπτωση που το στάδιο της εκκαθάρισης δεν είναι υποχρεωτικό. Η ημερομηνία δημοσίευσης της λήξης των εργασιών της εκκαθάρισης ή της λύσης τους ή η ημερομηνία λήξης των εργασιών της εκκαθάρισης ή της λύσης τους, σε περίπτωση που το στάδιο της εκκαθάρισης δεν είναι υποχρεωτικό, δεν είναι δεσμευτική για τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής της επιχειρηματικής δραστηριότητας από τη Φορολογική Διοίκηση.
ιβ) Η δήλωση διακοπής εργασιών ατομικής επιχείρησης αποβιώσαντος υποβάλλεται από έναν τουλάχιστον εκ των κληρονόμων και συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση όλων των υπολοίπων συγκληρονόμων, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής.

5) Διαδικασία διακοπής εργασιών: Εφόσον από τους παραπάνω συστημικούς ελέγχους επαληθεύεται ο αιτούμενος χρόνος διακοπής εργασιών, η διαδικασία της διακοπής ολοκληρώνεται άμεσα. Καταχωρίζεται η διακοπή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, η οποία αναρτάται στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε. Η κοινοποίηση πραγματοποιείται ως εξής: ο φορολογούμενος λαμβάνει στη εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου», της πλατφόρμας «Μητρώο και Επικοινωνία» της ψηφιακής πύλης myAADE, σχετική ειδοποίηση με διαδρομή (link) που τον οδηγεί στην ψηφιακή εφαρμογή για τη διακοπή εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε., στην οποία είναι αναρτημένη η Βεβαίωση Διακοπής. Επιπρόσθετα, αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα από τον φορολογούμενο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εφόσον έχει δηλωθεί διεύθυνση email Βοηθού Εκπλήρωσης, η ηλεκτρονική ειδοποίηση αποστέλλεται και στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Βοηθού Εκπλήρωσης.
Στην περίπτωση που από τους συστημικούς ελέγχους προσδιορίζεται χρόνος διακοπής των εργασιών μεταγενέστερος από τον αιτούμενο και τον οποίο ο φορολογούμενος αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής ολοκληρώνεται και καταχωρίζεται στο Φορολογικό Μητρώο. Στην περίπτωση που ο φορολογούμενος δεν τον αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής δεν δύναται να ολοκληρωθεί άμεσα επί της ψηφιακής εφαρμογής και το αίτημά του δρομολογείται προς την αρμόδια Υπηρεσία. Ο φορολογούμενος καλείται, εφόσον το επιθυμεί, να αιτιολογήσει σχετικά με την απόρριψη της προσδιορισθείσας από τους συστημικούς ελέγχους ημερομηνίας διακοπής, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, επισυνάπτοντας τυχόν δικαιολογητικά έγγραφα που τεκμαίρουν το αίτημά του στην ειδική ψηφιακή εφαρμογή για την διακοπή εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE της ΑΑΔΕ. Η αρμόδια Υπηρεσία επεξεργάζεται το αίτημά του εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την λήξη της προθεσμίας προσκόμισης των δικαιολογητικών. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με τη σύνταξη Ειδικού Σημειώματος Διενεργούμενων Επαληθεύσεων και την έκδοση σχετικής Διαπιστωτικής Πράξης, τα οποία αναρτώνται στην εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου», της πλατφόρμας «Μητρώο και Επικοινωνία» της ψηφιακής πύλης myAADE και αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6) Οφειλές στον ΕΦΚΑ: Η ύπαρξη ανεξόφλητων οφειλών προς τον ΕΦΚΑ δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής εργασιών από την Φορολογική Διοίκηση.

7) Αποβιώσαντες: Εξαιρετικά, τα αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν αποβιώσαντες εξακολουθούν να υποβάλλονται από τους κληρονόμους μέσω της εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 «Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης» το οποίο υποβάλλεται από έναν εκ των κληρονόμων, και συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση όλων των υπολοίπων συγκληρονόμων, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής.
Σε περίπτωση θανάτου φυσικού προσώπου και συνέχισης της επιχείρησης, λόγω κληρονομικής διαδοχής, από κληρονόμο φυσικό πρόσωπο ή σε περίπτωση περισσότερων του ενός από την κοινωνία των κληρονόμων του αποβιώσαντος, το έντυπο Δ211 υποβάλλεται με ημερομηνία διακοπής την ημερομηνία θανάτου, από τον κληρονόμο ή στην περίπτωση της κοινωνίας από έναν τουλάχιστον εκ των κληρονόμων, και συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση όλων των υπολοίπων συγκληρονόμων, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής. Η δήλωση διακοπής της επιχείρησης του αποβιώσαντος υποβάλλεται ταυτόχρονα με τη Δήλωση Έναρξης της κοινωνίας κληρονόμων και θεωρείται εμπρόθεσμη, εφόσον υποβληθεί μέχρι και την 30ή ημέρα από τη λήξη της προθεσμίας αποποίησης που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 1847 του Αστικού Κώδικα.
Σε περίπτωση θανάτου και μη συνέχισης της επιχείρησης από τον κληρονόμο φυσικό πρόσωπο ή σε περίπτωση περισσότερων του ενός από την κοινωνία των κληρονόμων του αποβιώσαντος, το έντυπο Δ211 υποβάλλεται από τον κληρονόμο ή στην περίπτωση της κοινωνίας από έναν τουλάχιστον εκ των κληρονόμων και συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση όλων των υπολοίπων συγκληρονόμων, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής. Η δήλωση διακοπής θεωρείται εμπρόθεσμη, εφόσον υποβληθεί μέχρι και την 30ή ημέρα από τη λήξη της προθεσμίας αποποίησης που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 1847 του Αστικού Κώδικα. Ως ημερομηνία διακοπής θεωρείται η ημερομηνία θανάτου ή, εφόσον αποδεικνύεται και προσδιορίζεται από τις επαληθεύσεις, οποιαδήποτε αιτούμενη προγενέστερη ημερομηνία που αναφέρεται στον χρόνο διακοπής εργασιών της επιχείρησης.
Πριν την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών θα πρέπει να έχει δηλωθεί ο θανατος και οι κληρονόμοι θα πρέπει να έχουν καταχωριστεί ως προς την ιδιότητά τους αυτή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης.
Η Φορολογική Διοίκηση, με οίκοθεν διαδικασίες, δύναται να προβεί στη διακοπή εργασιών ατομικής επιχείρησης αποβιώσαντος μετά την παρέλευση ενός (1) έτους από την ημερομηνία θανάτου.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασία, εκδίδεται «Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών», η οποία αναρτάται στην ψηφιακή εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου» της πλατφόρμας «Μητρώο και Επικοινωνία» στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε. στο λογαριασμό όλων των κληρονόμων, με ταυτόχρονη ενημέρωσή τους.
8) Εκπρόθεσμη διακοπή προς του 2024: Τα φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες που επιθυμούν να δηλώσουν διακοπή εργασιών με αιτούμενο χρόνο διακοπής έως και την 31/12/2013, υποβάλλουν αίτημα μέσω της νέας ψηφιακής εφαρμογής, συνυποβάλλοντας τα απαραίτητα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Εφόσον από τους συστη-μικούς ελέγχους δεν προκύψει απαγορευτικό εύρημα, κατά τις παραπάνω διατάξεις, αναγόμενο σε χρόνο από την 01/01/2014 και έπειτα ως προς τον χρόνο διακοπής εργασιών, το αίτημά τους δρομολογείται προς την αρμόδια Φορολογική Υπηρεσία για περαιτέρω έλεγχο ως προς την πλήρωση των προϋποθέσεων, τη διενέργεια των απαιτούμενων επαληθεύσεων και τον έλεγχο των δικαιολογητικών, κατά τα οριζόμενα της παρούσης. Ακολούθως, συντάσσεται το Ειδικό Σημείωμα Διενεργούμενων Επαληθεύσεων και εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής εργασιών συμπίπτει με τον προσδιορισθέντα χρόνο κατόπιν των διενεργούμενων επαληθεύσεων, ολοκληρώνεται η διαδικασία της διακοπής, εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, η οποία αναρτάται στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή, στην πλατφόρμα «Μητρώο και Επικοινωνία», στην ψηφιακή πύλη myAADE της ΑΑΔΕ, για την οποία ενημερώνεται ο φορολογούμενος.
9) Μετατροπές επιχειρήσεων: Τα αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν αιτία επιχειρηματικής μετατροπής (μετατροπή, συγχώνευση, διάσπαση, οριστικοποίηση μετασχηματισμού ν. 2166/1993, διασυνοριακή συγχώνευση) εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».
10) Πτώχευση: Τα αιτήματα διακοπής εργασιών που υποβάλλονται για λογαριασμό φορολογουμένων σε κατάσταση πτώχευσης εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».
τα εκκρεμή μέχρι την δημοσίευση της παρούσας αιτήματα διακοπής εργασιών στην Εφαρμογή Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου» δύνανται να εξυπηρετούνται πλέον από την νέα ψηφιακή εφαρμογή και οι φορολογούμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν εκ νέου το αίτημά τους σ’ αυτήν. Το νέο αίτημα υποβάλλεται συμπληρώνοντας σε σχετικά πεδία τον αριθμό και την ημερομηνία υποβολής του αρχικού αιτήματος που είχε υποβληθεί στην Εφαρμογή Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».
11) Δικαίωμα Φορολογικής Διοίκησης: Η Φορολογική Διοίκηση, πέραν των παραπάνω επαληθεύσεων, δύναται να χρησιμοποιεί κάθε άλλο στοιχείο που περιέρχεται σε γνώση της για τον προσδιορισμό του χρόνου διακοπής εργασιών των επιχειρήσεων, καθώς και να ανακαθορίζει τα επιμέρους κριτήρια για την ολοκλήρωση της διακοπής εργασιών.