Ναι, υπάρχουν κι άλλα προγράμματα που κάνουν τη δουλειά του Excel!

Είτε δουλεύουν από το σπίτι, είτε από το γραφείο, είτε βρίσκονται μπροστά στις οθόνες των desktops, είτε παραμένουν παραγωγικοί on the go χρησιμοποιώντας τελευταίας γενιάς laptops, οι επαγγελματίες του σήμερα πίνουν νερό στο όνομα του Excel!

Ποιος είπε όμως πως δεν υπάρχει άλλο πρόγραμμα ικανό να κάνει όλα όσα προσφέρει αυτό της Microsoft;

Για σένα που θες να δοκιμάσεις κάτι διαφορετικό, κάτι πιο φθηνό, κάτι εναλλακτικό τέλος πάντων, ψάξαμε και βρήκαμε τα καλύτερα παρεμφερή προγράμματα του Excel! Έλα να τα δούμε.

Google Sheets

Ποιος είπε ότι η Microsoft είναι η μόνη μεγάλη εταιρεία με σουίτα εφαρμογών γραφείου; Το ίδιο έχει κάνει και η Google με το Sheets να αποτελεί τη δικιά της εκδοχή του Excel. Τι χρειάζεσαι για το χρησιμοποιήσεις; Κατά βάση έναν λογαριασμό Google! Το Sheets είναι εντελώς δωρεάν και δε στερείται δυνατοτήτων -για την ακρίβεια δεν έχει τίποτα να ζηλέψει από το Excel. Προσφέρει δυνατότητα cloud saving έτσι ώστε να έχεις δυνατότητα πρόσβασης απ’ όπου κι αν βρίσκεσαι, ανεξαρτήτως συσκευής, ενώ είναι συμβατό και με άλλες εφαρμογές της Google όπως τα Finance (ό,τι πρέπει αν ασχολείσαι με μετοχές και επενδύσεις) και Translate.

Apache OpenOffice Calc

Λοιπόν, με μια πρώτη ματιά στο Apache OpenOffice Calc, θα νομίζεις πως άνοιξες κατά λάθος το Excel του Office 2003. Ο λόγος γι’ αυτό είναι πως το look του προγράμματος θυμίζει σε μεγάλο βαθμό τη συγκεκριμένη παλιότερη έκδοση των Excel και Office με το κλασικό μενού και χωρίς τα ribbons. Πέραν της άνεσης και της αμεσότητας του περιβάλλοντος χρήστη, το OpenOffice Calc αποτελεί μία από τις παλιότερες εναλλακτικές του Microsoft Excel: μην ξεχνάς ότι ήταν διαθέσιμο πολύ πριν η Google λανσάρει τη GSuite της, έστω κι αν δε διαθέτει τις cloud λειτουργίες της τελευταίας. Αξιόπιστο και αποτελεσματικό, δεν περνά απαρατήρητο.

LibreOffice Calc

Αν θεωρείς τον εαυτό σου power user του Excel, τότε το Calc του LibreOffice δε θα σε αφήσει ασυγκίνητο. Κατ’ αρχάς, το LibreOffice είναι μία ελεύθερη σουίτα εφαρμογών γραφείου, σαν το OpenOffice. Το δε Calc, είναι η πρότασή της όσον αφορά στη διαχείριση spreadsheets και οφείλουμε να ομολογήσουμε πως τα πάει καλύτερα κι από το ίδιο το Excel! Έρχεται, βλέπεις, εφοδιασμένο με μια σειρά από ενδιαφέρουσες λειτουργίες και επιλογές διαχείρισης δεδομένων, ενώ είναι και συμβατό με τύπους αρχείων από πλήθος παρόμοιων εφαρμογών. Σημείωσε ότι δεν προσφέρει δυνατότητες cloud και κοινής χρήσης αρχείων, κάτι που ίσως να σε δυσκολέψει στην εποχή του work from home.

Zoho Sheet

Αν η ομάδα σου αποτελείται από 25 άτομα ή λιγότερα που εργάζονται από διαφορετικούς χώρους, τότε το Zoho Sheet είναι μια πρόταση που πρέπει πάση θυσία να εξετάσεις. Βασισμένο εξ ολοκλήρου στο cloud, το Zoho Sheet είναι εξαιρετικά ευέλικτο αφού θα σου δώσει πρόσβαση στα αρχεία σου όπου κι αν βρίσκεσαι. Το περιβάλλον εργασίας του είναι προσεγμένο και απλό ενώ αρκετά εύχρηστη θα βρεις τη δυνατότητα παράλληλης επεξεργασίας αρχείων από δύο ή περισσότερους χρήστες. Το Zoho Sheet υποστηρίζει πληθώρα τύπων αρχείων ενώ έχει τα εργαλεία που χρειάζεσαι προκειμένου να κάνεις τις παρουσιάσεις σου να ξεχωρίσουν.

WPS Spreadsheets

Το WPS Spreadsheets είναι ένα αρκετά ενδιαφέρον πρόγραμμα που έχει όλα τα φόντα να σε κάνει να ξεχάσεις το Excel. Ενσωματώνει πλήθος λειτουργιών και δυνατοτήτων καθώς επίσης και συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συσκευών (Windows, Mac, Android, Linux) για να δουλεύεις πάντα με τις πιο πρόσφατες εκδοχές των αρχείων σου. Το μεγαλύτερό του πρόβλημα ωστόσο είναι οι… διαφημίσεις! Μπορείς να το χρησιμοποιήσεις εντελώς δωρεάν, βλέπεις, εκτός κι αν αποπειραθείς να εκτυπώσεις ή να εξάγεις σε PDF. Εκεί είναι που το πρόγραμμα θα σε αναγκάσει να παρακολουθήσεις διαφημίσεις προκειμένου να «ξεκλειδώσεις» τη σχετική δυνατότητα, εκτός κι αν αποφασίσεις να πληρώσεις μια και καλή για να ξενοιάσεις. Όχι ότι δεν τ’ αξίζει…

Airtable

Το Airtable αποτελεί μία εξαιρετική περίπτωση για όσους αναζητούν έναν αξιόπιστο τρόπο να τακτοποιήσουν τα δεδομένα τους. Εστιάζει περισσότερο στο κομμάτι των βάσεων δεδομένων, αριστεύοντας όμως και συνθέτοντας μία άριστη επιλογή. Επιπρόσθετα θα είσαι σε θέση να το εκμεταλλευτείς και για να βάλεις σε μία τάξη τον χρόνο σου, αφού παίζει και τον ρόλο του εργαλείου project management. Αρκετά ευέλικτο (τόσο όσον αφορά τις δυνατότητές του, όσο και ως προς τα πακέτα πληρωμής του), είναι φτιαγμένο με γνώμονα τις ανάγκες των ομάδων που δουλεύουν απομακρυσμένα και ως εκ τούτου ταιριάζει γάντι στην κουλτούρα του work from home.

Numbers

Αν διαθέτεις iPhone ή iPad, το πιθανότερο είναι πως θα είσαι ήδη εξοικειωμένος με το Numbers σε έναν βαθμό και, εδώ που τα λέμε, όχι άδικα. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα εξαιρετικά φιλικό προς τον χρήστη: μέσα από το καλοσχεδιασμένο περιβάλλον του, θα σου δώσει τη δυνατότητα να οπτικοποιήσεις κάθε λογής δεδομένο. Εμπλούτισε τα spreadsheets σου με πολύχρωμα σχέδια, όμορφα animations, ακόμα και video και κάνε τις παρουσιάσεις σου να ξεχωρίζουν. Αποθήκευσε την πρόοδό σου στο cloud έτσι ώστε να έχεις πρόσβαση σε αυτή απ’ όπου κι αν δουλεύεις, ακόμα κι αν πρέπει να τρέξεις τη δουλειά σου με…Excel!

Smartsheet

Το Smartsheet είναι ένα ακόμα πρόγραμμα που ναι μεν θεωρείται -και είναι- εναλλακτικό του Excel αλλά εστιάζει στην υποκατηγορία του project management όπου και αριστεύει. Πρακτικά έχει όλα όσα θα μπορούσες να ζητήσεις απ’ αυτό: αυτοματοποιημένα workflows, σύστημα διαχείρισης ψηφιακών assets, κοινή χρήση αρχείων, εργαλεία συνεργασίας, Gantt charts -με δυο λέξεις, τα πάντα. Τα καταφέρνει περίφημα στη διαχείριση ομάδων διαθέτοντας εργαλεία για την παρακολούθηση προγράμματος, εξόδων και πόρων ενώ δε δημιουργεί πρόβλημα όσον αφορά την απομακρυσμένη εργασία. Προσαρμόζεται άνετα στις απαιτήσεις μεγάλων και μικρών ομάδων, παρέχοντας εργαλεία αυτοματοποίησης και ανάπτυξης εύχρηστων εφαρμογών μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.