DocuSign eSignature: Η Νο.1 πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών

Ζούμε σε μία εποχή πρωτόγνωρης ανάπτυξης του ψηφιακού μετασχηματισμού, σε όλα τα επίπεδα. Πρόκειται για μία νέα πραγματικότητα, που αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις, όλων των μεγεθών, συναλλάσσονται τόσο μεταξύ τους, όσο και με τη δημόσια διοίκηση.

Στο πλαίσιο αυτό, είναι πλέον επιτακτική ανάγκη ολοένα και περισσότερες συναλλαγές μεταξύ των επιχειρήσεων -και όχι μόνο οικονομικές δοσοληψίες-να διεκπεραιώνονται με ηλεκτρονικό τρόπο: Ανταλλαγές συμβάσεων, συμβολαίων, παραστατικών και άλλων νομικών και οικονομικών εγγράφων. Είναι ευνόητο ότι, η ψηφιακή διαχείριση όλων αυτών των εγγράφων εξασφαλίζει ταχύτητα και οικονομία στη διεκπεραίωση, ευκολία στην αναζήτηση και γενικότερα, αύξηση της παραγωγικότητας.

Μία από τις σημαντικότερεςαπαιτήσεις της σύγχρονης εποχής, όπου τα πάνταγίνονται ψηφιακά, είναι οι ψηφιακές υπογραφές. Πρόκειται για μία πραγματικά μοναδική πρόκληση, αφού συγκεντρώνει πολλαπλές τεχνικές δυσκολίες, ενώ η λύση θα πρέπει να υπακούει σε μία σειρά από νομικούς περιορισμούς και διαδικασίες.

Η Info Quest Technologies, έχοντας επί 40 χρόνια ως στόχο την παροχή λύσεων που βοηθούν τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν τις ψηφιακές τεχνολογίες για να εκσυγχρονιστούν, διαθέτει στην αγορά την πλέον αξιόπιστη και δημοφιλή πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής στον κόσμο, DocuSign eSignature. Οι λύσεις της DocuSign αξιοποιούνται σήμερα από περισσότερους από 500.000 οργανισμούςσε 189 χώρες, κατέχοντας μερίδιο αγοράς που ξεπερνά το 70%.

Μοναδικά χαρακτηριστικά

Η πλατφόρμα eSignature της DocuSign προσφέρει στους οργανισμούς που θα την επιλέξουν μοναδικά χαρακτηριστικά που εξασφαλίζουν ευκολία στον μέσο χρήστη, απαράμιλλη λειτουργικότητα και αυξημένη παραγωγικότητα, καλύπτοντας κάθε ανάγκη:

• Υπογραφή από smartphone ή tablet. Οι εφαρμογές για κινητά με iOS, Android και Windows επιτρέπουν στο χρήστη να εργάζεται εν κινήσει – ακόμα και όταν δεν υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
• Συνεχής παρακολούθηση της εξέλιξης της σύμβασης. Ο χρήστης γνωρίζει ανά πάσα στιγμή σε ποιο στάδιο βρίσκεται η σύμβαση ή το έγγραφο κατά τη διαδικασία υπογραφής. Η πλατφόρμα στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις στον ενδιαφερόμενο σε κάθε βήμα.
• Δυνατότητα προσθήκης πεδίων. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσθέσει πεδία στη σύμβαση ή στο έγγραφο συλλέγοντας έτσι οποιαδήποτε πληροφορία θέλει για την αντισυμβαλλόμενη πλευρά.
• Yποστήριξη 43 γλωσσών. Η πλατφόρμα προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να υπογράφουν έγγραφα σε 43 γλώσσες και να στέλνουν έγγραφα σε 13 από αυτές.
• Επαναχρησιμοποιούμενα πρότυπα. Ο χρήστης εξοικονομεί χρόνο και τυποποιεί τις διαδικασίες, αποθηκεύοντας συμφωνίες που χρησιμοποιούνται συχνά μαζί με τα προσαρμοσμένα πεδία τους και άλλες ρυθμίσεις.
• Υψηλή ασφάλεια. Η πλατφόρμα πληροί ορισμένα από τα πιο αυστηρά πρότυπα ασφαλείας των ΗΠΑ, της Ε.Ε. κ.ά. και χρησιμοποιεί τις ισχυρότερες διαθέσιμες τεχνολογίες κρυπτογράφησης δεδομένων.
• Υψηλή διαθεσιμότητα. Η διαθεσιμότητα της πλατφόρμας ήταν πάνω από 99,99% παγκοσμίως.
• Νόμιμη και αποδεκτή από τη Δικαιοσύνη. Η DocuSign eSignature συμμορφώνεται με τον Νόμο ESIGN των ΗΠΑ και την UETA, καθώς και με τον Κανονισμό eIDAS της Ε.Ε.

Διαθέσιμη παντού! Συνδέεται με 350+ εφαρμογές

Η εύκολη ενσωμάτωση στις δημοφιλέστερεςbusiness εφαρμογές είναι αναμφίβολα ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της λύσης DocuSign eSignature. Η πλατφόρμα συνδέεται «out-of-the-box» με περισσότερα από 350 ΑPIs δημοφιλών διεθνών software,όπως Microsoft, SAP, SalesForce, AutodCad κ.λπ., χωρίς να απαιτείται προγραμματισμός ή διαμόρφωση. Ειδικά για το «οικοσύστημα» των εφαρμογών της Microsoft (Microsoft 365, SharePoint, Dynamics 365 κ.λπ.) η DocuSign έχει εξασφαλίσει, σε συνεργασία με τη Microsoft, την πλήρη διασύνδεση και αξιοποίηση της πλατφόρμας.

Ιδιαίτερα, η πλήρης ενοποίηση με το SharePoint προσφέρει απίστευτη ευκολία. Το DocuSign for SharePoint -cloud ή on-premises υλοποίηση- δίνει τη δυνατότητα απευθείας υπογραφής ή αποστολής εγγράφων προς υπογραφή μέσα από το SharePoint. Μάλιστα, η επιχείρηση μπορεί να αυτοματοποιήσει εύκολα τις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες και workflows, επιλέγοντας τα έγγραφα, δρομολογώντας τα στα σωστά άτομα με τη σωστή σειρά, ενώ όλες οι ενέργειες αποθηκεύονται και παρακολουθούνται ώστε ο χρήστης να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή το status του εκάστοτε εγγράφου.

Να σημειωθεί, τέλος, πως μέσω του ανοιχτού API η DocuSign επιτρέπει σε τρίτους να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες της πλατφόρμας και ναυλοποιήσουν λύσεις ψηφιακής υπογραφής απευθείας από τα προϊόντα τους.

Εντάξτε το DocuSign eSignature στον δικό σας οργανισμό

Από τα πιο απλά μέχρι τα πιο πολύπλοκα σενάρια, και είτε απαιτείται cloud, on-premise ή hybrid υποδομή, η πλατφόρμα DocuSign eSignature καλύπτει πλήρως κάθε custom end-to-end workflow, προσφέροντας αξία και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Βοηθά την επιχείρησή σας στην επιτάχυνση των συμφωνιών, εξαλείφει τις μη αυτόματες εργασίες και διευκολύνει τη σύνδεση με τα εργαλεία και τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε. Και, φυσικά, ελαχιστοποιεί τη χρήση χαρτιού, βελτιώνοντας το περιβαλλοντικό απoτύπωμα της εταιρείας σας.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την πρωτοποριακή πλατφόρμα ψηφιακών υπογραφών της DocuSign και το πώς μπορεί να προσφέρει το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη δική σας επιχείρηση, δεν έχετε παρά να απευθυνθείτε στην Info Quest Technologies. Η Info Quest διαθέτει πιστοποιημένους consultants, προκειμένου να σας βοηθήσει μαζί με τους συνεργάτες της να αξιοποιήσετε τη λύση eSignature, που χρησιμοποιείται ήδη σε πολλές ελληνικές επιχειρήσεις με εξαιρετικά αποτελέσματα.

Μάθετε περισσότερα στο:

• https://questoncloud.com/service/docusignbusiness
  

Τμήμα πωλήσεων Info Quest Technologies:

• sales@info.quest.gr

Για παρουσίαση και demo:

Info Quest Technologies: e-mail: docusign@info.quest.gr, τηλ: 211 999 4261